We beschermen uw persoonsgegevens

Privacybeleid

Wie is de gegevensbeheerder?
Axelent AB, inclusief haar dochterondernemingen, is de gegevensbeheerder voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

Axelent AB, CIN 556231-5191

Uw contactgegevens en informatie over uw overeenkomst worden verwerkt in archiveringssystemen voor onder andere bedrijfsregisters en marketing. Axelent AB is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonlijke gegevens.

Welke persoonlijke gegevens verwerken we over u?
De persoonlijke gegevens die we over u verwerken zijn voornamelijk uw naam en contactgegevens (zoals adres, telefoonnummer, functie en e-mailadres) evenals het IP-nummer of andere informatie die u verstrekt via direct contact met ons bij Axelent. We kunnen ook namen en contactgegevens ontvangen van uw werkgever in verband met de zakelijke relatie die bestaat tussen ons en uw werkgever. We kunnen ook persoonlijke gegevens over u verzamelen uit andere bronnen, zoals via openbare adressenlijsten, websites of sociale media.

Voor welke doeleinden verwerken we uw persoonlijke gegevens?
In uw interacties met ons als klant, als vertegenwoordiger van uw bedrijf, verwerken we uw persoonlijke gegevens met het doel om de diensten en producten te leveren die onder de zakelijke overeenkomst vallen. Deze verwerking vindt dan plaats op basis van onze plicht om onze verplichtingen uit de overeenkomst die we zijn aangegaan na te komen.
Onder de overeenkomst worden uw persoonlijke gegevens verwerkt om bijvoorbeeld bestellingen, facturering, betaling en levering van diensten en producten te behandelen, evenals voor andere communicatie en administratie in verband met de contractuele relatie.
We verwerken uw persoonlijke gegevens wanneer u contact met ons opneemt of wanneer u ons vraagt om contact met u op te nemen. Het doel van onze verwerking is dan om ons in staat te stellen om uw vragen over ons bedrijf, onze diensten en onze producten te beantwoorden. Deze verwerking is gebaseerd op een beoordeling van legitieme belangen, aangezien we een legitiem belang hebben om toekomstige klanten en andere belanghebbenden te helpen door vragen te beantwoorden en informatiedocumenten te verstrekken.
We kunnen ook uw persoonlijke gegevens verwerken om marketingmateriaal te verzenden dat relevant voor u is in uw professionele rol. Deze verwerking is gebaseerd op een beoordeling van legitieme belangen waarbij we een legitiem belang hebben om potentiële klanten te informeren over diensten en producten die voor hen van belang kunnen zijn, waardoor we onze bedrijfsvoering ondersteunen. Deze verwerking kan het verzenden van nieuwsbrieven, informatie over onze seminars en andere klantevenementen omvatten, evenals voor andere directe marketingdoeleinden. We bieden u altijd de optie om u af te melden voor toekomstige mailings.

Wat is de rechtmatige basis voor onze verwerking van uw persoonlijke gegevens?
We moeten uw persoonlijke gegevens verwerken om onze overeenkomsten met u uit te voeren. We hebben ook een legitiem belang bij het onderhouden van een contactlijst voor zakelijke contacten en in het communiceren met de betrokkene voor marketingdoeleinden. Het is onze eerste beoordeling dat deze legitieme belangen zwaarder wegen dan de belangen van de betrokkene bij het niet verwerken van de gegevens.

Stuurt Axelent AB uw persoonlijke gegevens naar externe partijen?
We kunnen persoonlijke gegevens delen met onze gegevensverwerkers. Onze gegevensverwerkers verwerken persoonlijke gegevens namens ons en volgens onze instructies. We hebben gegevensverwerkers die marketing- en IT-diensten afhandelen. We kunnen ook persoonlijke gegevens delen met onze partners voor de afhandeling van verzendingen en leveringen.

Waar worden mijn persoonlijke gegevens verwerkt?
We verwerken uw persoonlijke gegevens binnen de EU/EEA.
Hoe beschermen we uw persoonlijke gegevens?
We hebben verschillende beveiligingsmaatregelen genomen om de persoonlijke gegevens die worden verwerkt te beschermen. We hebben firewalls en antivirussoftware om ongeautoriseerde toegang tot onze netwerken en systemen te beschermen en te voorkomen. Onze medewerkers hebben strikte instructies om alle persoonlijke gegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetten en regelgeving te behandelen.
Hoe lang worden mijn persoonlijke gegevens opgeslagen?
We verwerken uw persoonlijke gegevens zo lang als vereist door de Zweedse Boekhoudwet. De gegevens worden vervolgens gewist in overeenstemming met onze speciale procedures.

Welke rechten heb ik?
Als betrokkene heeft u een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens. Hieronder volgt een samenvatting van uw rechten en hoe u ze kunt uitoefenen.

Toegang
U heeft het recht om te weten of we uw persoonlijke gegevens verwerken of niet. Als we uw persoonlijke gegevens verwerken, heeft u ook het recht om een kopie van de persoonlijke gegevens en informatie over onder andere de categorieën persoonlijke gegevens die worden verwerkt, de doeleinden van de verwerking, hoe lang de persoonlijke gegevens zullen worden opgeslagen, welke persoonlijke gegevens zijn gedeeld en waar de persoonlijke gegevens vandaan komen, te ontvangen.
Echter, in sommige gevallen kunnen we weigeren bepaalde informatie bekend te maken (bijvoorbeeld vanwege bepalingen in andere wetgeving), als openbaarmaking anderen in het nadeel zou brengen of als u ongegronde of onredelijke verzoeken indient (bijvoorbeeld als u meerdere keren binnen een korte periode toegang verzoekt).

Rectificatie
U heeft het recht om onnauwkeurige persoonlijke gegevens over uzelf zonder onredelijke vertraging te laten rectificeren. Dit betekent ook dat u het recht heeft om ontbrekende persoonlijke gegevens die relevant zijn voor de doelen van de verwerking van persoonlijke gegevens toe te voegen.

Wissing
U heeft het recht om te verzoeken dat we uw persoonlijke gegevens zonder onredelijke vertraging wissen. Onder bepaalde omstandigheden zijn we dan verplicht om uw persoonlijke gegevens zonder onredelijke vertraging te wissen in overeenstemming met uw verzoek, bijvoorbeeld als u bezwaar heeft gemaakt tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens (zie hieronder onder "Bezwaar maken") en er geen legitieme gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen dan uw bezwaar. Het recht op wissing is echter niet absoluut. Onder bepaalde omstandigheden hebben we het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens voort te zetten, bijvoorbeeld als dat nodig is om aan een wettelijke verplichting te voldoen of in verband met juridische claims.

Beperking van de verwerking
U heeft het recht om te verzoeken dat we de verwerking van uw persoonlijke gegevens beperken. Onder bepaalde omstandigheden zijn we dan verplicht de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken: bijvoorbeeld voor de periode waarin we de nauwkeurigheid van uw persoonlijke gegevens controleren, nadat u de nauwkeurigheid ervan heeft betwist, of in afwachting van een beoordeling of onze legitieme gronden voor verwerking zwaarder wegen dan uw legitieme redenen, nadat u bezwaar heeft gemaakt tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens (zie hieronder onder "Bezwaar maken").
Als de verwerking is beperkt in overeenstemming met het bovenstaande, mogen dergelijke persoonlijke gegevens (met uitzondering van opslag) alleen worden verwerkt met uw toestemming, in verband met juridische claims, ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om dwingende redenen van openbaar belang.

Gegevensoverdraagbaarheid
U heeft het recht, onder bepaalde omstandigheden, om uw persoonlijke gegevens die u aan ons heeft verstrekt te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en het recht om deze gegevens naar een andere gegevensbeheerder over te dragen (of direct van ons naar een dergelijke andere beheerder, waar technisch haalbaar). Dit recht is van toepassing als onze verwerking van uw persoonlijke gegevens geautomatiseerd is en de rechtmatige basis voor onze verwerking uw toestemming is of om overeenkomsten tussen u en ons uit te voeren.

Bezwaar maken
U heeft het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen onze verwerking van uw persoonlijke gegevens op basis van een beoordeling van legitieme belangen als de rechtmatige basis voor de verwerking. Na ontvangst van een bezwaar van deze aard mogen we uw persoonlijke gegevens niet langer verwerken, tenzij we kunnen aantonen dat we dwingende legitieme gronden voor de verwerking hebben die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of als de verwerking verband houdt met juridische claims.
U heeft ook altijd het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonlijke gegevens voor directe marketing. Als u een dergelijk bezwaar indient, mogen uw persoonlijke gegevens niet langer voor dergelijke doeleinden worden verwerkt.

Hoe u uw rechten kunt uitoefenen en meer informatie kunt verkrijgen
Als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen op een van de manieren die hieronder staan beschreven onder het kopje "Wie kan ik contacteren als ik vragen heb".

We hebben hierboven uiteengezet wat we denken dat de belangrijkste aspecten van uw rechten zijn. Als u meer wilt lezen over uw rechten, kunt u verdere informatie vinden op de website van de Zweedse Autoriteit voor Privacybescherming (IMY) op https://www.imy.se/en/.

Wie kan ik contacteren als ik vragen heb?
Als u vragen heeft over onze verwerking van uw persoonlijke gegevens, bent u welkom om contact op te nemen met

Axelent AB. U kunt ons bereiken per telefoon op +46 (0)370-37 37 30 of per e-mail op info@axelent.se. U kunt ook naar ons schrijven op het volgende adres:

Axelent AB

Box 1

SE-335 04 Hillerstorp, Zweden

Als u niet tevreden bent met onze verwerking van uw persoonlijke gegevens, heeft u de mogelijkheid om IMY te contacteren. Meer informatie over hoe u dit kunt doen is beschikbaar op de website van de autoriteit, https://www.imy.se/en/.

Bijgewerkt: maart, 2023