Suojaamme henkilökohtaisia tietojasi.
Axelent Groupissa välitämme asiakkaistamme ja työntekijöistämme, mikä tarkoittaa, että varmistamme aina keräävämme henkilötietoja vastuullisesti ottaen huomioon yksityisyytesi. On tärkeää, että tunnet olosi turvalliseksi sen suhteen, että toimimme vastuullisesti ja että kerättyjä henkilötietoja käsitellään voimassa olevien lakien ja säädösten mukaisesti. Jotta voimme tarjota palveluitamme ja täyttää lain vaatimukset viranomaisia ja yksilöitä kohtaan, tarvitsemme kerätä tiettyjä henkilötietoja. Tämä tarkoittaa, että sinun on ehkä annettava erilaisia henkilötietoja yritykselle.
Tietosuojakäytäntö
Kuka on rekisterinpitäjä?
Axelent AB, mukaan lukien sen tytäryhtiöt, on rekisterinpitäjä henkilötietojesi käsittelyssä.
Axelent AB, CIN 556231-5191
Yhteystietosi ja tietosi sopimuksestasi käsitellään arkistojärjestelmissä, muun muassa yritysrekistereissä ja markkinoinnissa. Axelent AB on vastuussa henkilötietojen käsittelystä.
Mitä henkilötietoja käsittelemme sinusta?
Käsittelemämme henkilötiedot sinusta ovat pääasiassa nimesi ja yhteystietosi (kuten osoite, puhelinnumero, yrityksen asema ja sähköpostiosoite) sekä IP-numero tai muu tieto, jonka annat suoran kontaktin kautta kanssamme Axelentissa. Saatamme myös saada nimiä ja yhteystietoja työnantajaltasi suhteessa liiketoimintaamme teidän kanssanne. Saatamme myös kerätä henkilötietoja sinusta muista lähteistä, kuten julkisista osoitelistoista, verkkosivustoilta tai sosiaalisesta mediasta.
Mitkä ovat henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset?
Asiakassuhteissasi edustajana yrityksesi, käsittelemme henkilötietojasi sen tarkoituksena, että voimme tarjota liiketoimintasopimuksen kattamia palveluja ja tuotteita. Tämä käsittely tapahtuu näin ollen velvoitteemme täyttämiseksi sopimuksen mukaan.
Sopimuksen perusteella henkilötietojasi käsitellään esimerkiksi tilausten, laskutuksen, maksujen ja palvelujen ja tuotteiden toimituksen käsittelyyn sekä muuhun viestintään ja hallintaan, joka liittyy sopimusuhteeseen.
Käsittelemme henkilötietojasi, kun otat meihin yhteyttä tai kun pyydät meitä ottamaan sinuun yhteyttä. Käsittelyn tarkoituksena on mahdollistaa meidän vastata kysymyksiisi liittyen liiketoimintaamme, palveluihimme ja tuotteisiimme. Tämä käsittely perustuu oikeutettuihin etuihin, koska meillä on oikeutettu etu auttaa tulevia asiakkaita ja muita kiinnostuneita vastaamalla kysymyksiin ja tarjoamalla tietomateriaalia.
Voimme myös käsitellä henkilötietojasi markkinointimateriaalin lähettämiseksi, joka on sinulle relevanttia ammatillisessa roolissasi. Tämä käsittely perustuu oikeutettujen etujen arviointiin, jossa meillä on oikeutettu etu tiedottaa mahdollisille asiakkaille heitä kiinnostavista palveluista ja tuotteista, tukea näin ollen liiketoimintaamme. Tämä käsittely voi sisältää uutiskirjeiden, tietoja seminaareistamme ja muista asiakastapahtumista lähettämisen, sekä muita suoria markkinointitarkoituksia. Tarjoamme aina mahdollisuuden poistua tulevista lähetyksistä.
Mikä on laillinen peruste henkilötietojesi käsittelylle?
Meidän on käsiteltävä henkilötietojasi voidaksemme toteuttaa sopimuksemme kanssasi. Meillä on myös oikeutettu etu ylläpitää yhteystietoluetteloa liiketoimintayhteyksille ja kommunikoida rekisteröidyn kanssa markkinointitarkoituksiin. Meidän alkuarvioimme on, että nämä oikeutetut edut ovat vahvempia kuin rekisteröidyn etu siinä, että tietoja ei käsitellä.
Siirretäänkö Axelent AB henkilötietojasi ulkoisille tahoille?
Voimme jakaa henkilötietoja tietojenkäsittelijöidemme kanssa. Tietojenkäsittelijämme käsittelevät henkilötietoja puolestamme ja ohjeidemme mukaan. Meillä on tietojenkäsittelijöitä, jotka käsittelevät markkinointi- ja IT-palveluja. Voimme myös jakaa henkilötietoja kumppaneidemme kanssa toimitusten ja lähetyksien käsittelyä varten.
Missä henkilötietojani käsitellään?
Käsittelemme henkilötietojasi EU/EEA-alueella.
Kuinka suojaamme henkilötietojasi?
Olemme ottaneet käyttöön useita turvallisuustoimia suojataksemme käsiteltäviä henkilötietoja. Meillä on palomuureja ja virustorjuntaohjelmistoja suojataksemme ja estääksemme luvattoman pääsyn verkkoihimme ja järjestelmiimme. Työntekijöillämme on tiukat ohjeet käsitellä kaikkia henkilötietoja voimassaolevien lakien ja sääntöjen mukaisesti.
Kuinka kauan henkilötietojani säilytetään?
Käsittelemme henkilötietojasi niin kauan kuin Ruotsin kirjanpitolaki edellyttää. Tiedot poistetaan tämän jälkeen erityisten menettelyjemme mukaisesti.
Mitä oikeuksia minulla on?
Rekisteröitynä sinulla on useita oikeuksia henkilötietojesi käsittelyyn liittyen. Alla on tiivistelmä oikeuksistasi ja miten voit käyttää niitä.
Oikeus tarkastaa
Sinulla on oikeus tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi vai emme. Jos käsittelemme henkilötietojasi, sinulla on myös oikeus saada kopio henkilötiedoista ja tiedoista, muun muassa, käsiteltyjen henkilötietojen kategoriat, käsittelyn tarkoitukset, kuinka kauan henkilötietoja säilytetään, mitä henkilötietoja on jaettu ja mistä henkilötiedot ovat peräisin.
Kuitenkin joissakin tapauksissa saatamme kieltäytyä tiettyjen tietojen paljastamisesta (esimerkiksi muiden lainsäädäntöjen säännösten vuoksi), jos paljastaminen asettaisi muut haitattomaan asemaan tai jos teet perusteettomia tai kohtuuttomia pyyntöjä (esimerkiksi jos pyydät pääsyä useita kertoja lyhyen ajan kuluessa).
Oikeus oikaista
Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötiedot sinusta oikaistua viipymättä. Tämä tarkoittaa myös, että sinulla on oikeus lisätä puuttuvat henkilötiedot, jotka ovat tärkeitä henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten kannalta.
Oikeus tulla poistetuiksi
Sinulla on oikeus pyytää, että poistamme henkilötietosi viipymättä. Tietyissä olosuhteissa olemme tällöin velvollisia poistamaan henkilötietosi ilman aiheetonta viivytystä pyyntösi mukaan, esimerkiksi jos olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä (katso alla kohdassa "Vastustaminen") eikä käsittelylle ole oikeutettuja perusteita, jotka ylittävät vastustuksesi. Oikeus poistamiseen ei kuitenkaan ole ehdoton. Tietyissä olosuhteissa meillä on oikeus jatkaa henkilötietojesi käsittelyä, esimerkiksi jos se on tarpeen lainmukaisten velvoitteiden täyttämiseksi tai oikeudellisten vaatimusten yhteydessä.
Käsittelyn rajoittaminen
Sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä. Tietyissä olosuhteissa olemme tällöin velvollisia rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä: esimerkiksi sen ajanjakson ajan, jolloin tarkistamme henkilötietojesi tarkkuuden sen jälkeen, kun olet kiistänyt sen tarkkuuden, tai odottaessamme arviointia siitä, ylittävätkö oikeutetut perusteemme käsittelyn ylittäviä oikeutettuja syitäsi sen jälkeen, kun olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä (katso alla kohdassa "Vastustaminen").
Jos käsittely on rajoitettu edellä mainitun mukaisesti, näin rajoitettuja henkilötietoja voidaan (poikkeuksena säilyttäminen) käsitellä vain suostumuksellasi, oikeudellisten vaatimusten yhteydessä, toisen luonnollisen tai juridisen henkilön oikeuksien suojelemiseksi tai tärkeiden yhdyskuntavarojen syiden vuoksi.
Tietojen siirrettävyys
Sinulla on oikeus, tietyissä olosuhteissa, saada henkilötietosi, jotka olet antanut meille, rakenteisessa, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle (tai suoraan meiltä tällaiselle muulle rekisterinpitäjälle, mikäli teknisesti mahdollista). Tämä oikeus pätee, jos meidän henkilötietojesi käsittely on automatisoitua ja käsittelyn laillinen peruste on suostumuksesi tai sopimusten täyttämiseksi sinun ja meidän välillä.
Vastustaminen
Sinulla on oikeus vastustaa milloin tahansa henkilökohtaisten tietojesi käsittelyä, jos sen perustana on oikeutettujen etujen arviointi laillisena perusteena käsittelylle. Tämän tyyppisen vastustuksen vastaanottamisen jälkeen emme voi enää käsitellä henkilötietojasi, ellei meillä ole päteviä oikeutettuja perusteita käsittelylle, jotka ovat vahvemmat kuin sinun etusi, oikeutesi ja vapautesi tai jos käsittely liittyy oikeudellisiin vaatimuksiin.
Sinulla on myös aina oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä suoramarkkinointiin. Jos esität tällaisen vastustuksen, henkilötietojasi ei enää käsitellä tällaisiin tarkoituksiin.
Kuinka käyttää oikeuksiasi ja saada lisää tietoa
Jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit ottaa meihin yhteyttä jollain alla olevan "Kuka voi ottaa minuun yhteyttä, jos minulla on kysymyksiä" -otsikon alla olevista tavoista.
Olemme esittäneet yllä sen, mitä pidämme oikeuksiisi liittyvänä tärkeimpänä asiana. Jos haluat lukea lisää oikeuksistasi, löydät lisätietoa Ruotsin Tietosuojaviranomaisen (IMY) verkkosivuilta osoitteessa https://www.imy.se/en/.
Kuka voi ottaa minuun yhteyttä, jos minulla on kysymyksiä?
Jos sinulla on kysymyksiä henkilötietojesi käsittelystä, olet tervetullut ottamaan yhteyttä
Axelent AB:hen. Voit tavoittaa meidät joko puhelimitse numeroon +46 (0)370-37 37 30 tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@axelent.se. Voit myös kirjoittaa meille osoitteeseen:
Axelent AB
Laatikko 1
SE-335 04 Hillerstorp, Ruotsi
Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, voit ottaa yhteyttä IMY:een. Lisätietoa siitä, kuinka tämä onnistuu, on saatavilla viranomaisen verkkosivuilta, https://www.imy.se/en/.
Päivitetty: maaliskuu, 2023