Nous protégeons vos données personnelles

Politique de confidentialité

Qui est le responsable du traitement des données?
Axelent AB, y compris ses filiales, est le responsable du traitement de vos données personnelles.

Axelent AB, CIN 556231-5191

Vos coordonnées et les informations concernant votre accord sont traitées dans des systèmes de fichiers pour, entre autres, les registres d'entreprises et le marketing. Axelent AB est responsable du traitement des données personnelles.

Quelles données personnelles traitons-nous à votre sujet?
Les données personnelles que nous traitons à votre sujet sont principalement votre nom et vos coordonnées (telles que adresse, numéro de téléphone, poste dans l'entreprise et adresse e-mail) ainsi que le numéro IP ou d'autres informations que vous fournissez lors d'un contact direct avec nous chez Axelent. Nous pouvons également recevoir des noms et des coordonnées de votre employeur dans le cadre de la relation commerciale qui existe entre nous et votre employeur. Nous pouvons également collecter des données personnelles vous concernant à partir d'autres sources, telles que des listes d'adresses publiques, des sites Web ou des réseaux sociaux.

À quelles fins traitons-nous vos données personnelles?
Dans vos interactions avec nous en tant que client, en tant que représentant de votre entreprise, nous traiterons vos données personnelles dans le but de fournir les services et produits couverts par le contrat commercial. Ce traitement a ensuite lieu sur la base de notre devoir de respecter nos obligations en vertu de l'accord que nous avons conclu.
En vertu de l'accord, vos données personnelles sont traitées pour gérer, par exemple, les commandes, la facturation, le paiement et la livraison de services et de produits, ainsi que pour d'autres communications et administrations liées à la relation contractuelle.
Nous traitons vos données personnelles lorsque vous nous contactez ou lorsque vous nous demandez de vous contacter. Le but de notre traitement est alors de nous permettre de répondre à vos questions concernant notre entreprise, nos services et nos produits. Ce traitement est basé sur une évaluation des intérêts légitimes, car nous avons un intérêt légitime à pouvoir aider les futurs clients et d'autres parties intéressées en répondant à des questions et en fournissant des documents d'information.
Nous pouvons également traiter vos données personnelles afin d'envoyer du matériel marketing qui est pertinent pour vous dans votre rôle professionnel. Ce traitement est basé sur une évaluation des intérêts légitimes où nous avons un intérêt légitime à informer les clients potentiels sur des services et produits qui pourraient les intéresser, soutenant ainsi nos opérations commerciales. Ce traitement peut inclure l'envoi de newsletters, d'informations sur nos séminaires et d'autres événements pour les clients, ainsi que pour d'autres fins de marketing direct. Nous vous offrons toujours l'option de vous désinscrire de futurs envois.

Quelle est la base légale de notre traitement de vos données personnelles?
Nous devons traiter vos données personnelles afin d'exécuter nos accords avec vous. Nous avons également un intérêt légitime à maintenir une liste de contacts pour les contacts commerciaux et à communiquer avec la personne concernée à des fins marketing. Notre évaluation initiale est que ces intérêts légitimes l'emportent sur l'intérêt de la personne concernée à ne pas voir ses données traitées.

Axelent AB envoie-t-il vos données personnelles à des parties externes?
Nous pouvons partager des données personnelles avec nos sous-traitants. Nos sous-traitants traitent des données personnelles pour notre compte et conformément à nos instructions. Nous avons des sous-traitants qui gèrent le marketing et les services informatiques. Nous pouvons également partager des données personnelles avec nos partenaires pour la gestion des expéditions et des livraisons.

Où mes données personnelles sont-elles traitées?
Nous traitons vos données personnelles au sein de l'UE/EEE.
Comment protégeons-nous vos données personnelles?
Nous avons pris plusieurs mesures de sécurité pour protéger les données personnelles qui sont traitées. Nous avons des pare-feu et des logiciels antivirus pour protéger et prévenir l'accès non autorisé à nos réseaux et systèmes. Nos employés ont des instructions strictes pour traiter toutes les données personnelles conformément aux lois et règlements applicables.
Combien de temps mes données personnelles sont-elles stockées?
Nous traitons vos données personnelles aussi longtemps que requis par la Loi suédoise de comptabilité. Les données sont ensuite effacées conformément à nos procédures spéciales.

Quels droits ai-je?
En tant que personne concernée, vous avez un certain nombre de droits concernant le traitement de vos données personnelles. Ci-dessous un résumé de vos droits et comment vous pouvez les exercer.

Accès
Vous avez le droit de savoir si nous traitons vos données personnelles ou non. Si nous traitons vos données personnelles, vous avez également le droit de recevoir une copie des données personnelles et des informations concernant, entre autres, les catégories de données personnelles traitées, les finalités du traitement, combien de temps les données personnelles seront stockées, quelles données personnelles ont été partagées et d'où proviennent les données personnelles.
Cependant, dans certains cas, nous pouvons refuser de divulguer certaines informations (par exemple, en raison de dispositions dans d'autres législations), si la divulgation désavantagerait d'autres ou si vous faites des demandes non fondées ou déraisonnables (par exemple, si vous demandez l'accès plusieurs fois sur une courte période).

Rectification
Vous avez le droit de faire rectifier des données personnelles inexactes vous concernant sans retard injustifié. Cela signifie également que vous avez le droit d'ajouter des données personnelles manquantes qui sont pertinentes pour les finalités du traitement des données personnelles.

Effacement
Vous avez le droit de demander que nous effacions vos données personnelles sans retard injustifié. Dans certaines circonstances, nous sommes alors tenus d'effacer vos données personnelles sans retard injustifié conformément à votre demande, par exemple si vous vous êtes opposé à notre traitement de vos données personnelles (voir ci-dessous « Opposition ») et qu'il n'existe aucun motif légitime pour le traitement qui l'emporte sur vos objections. Cependant, le droit à l'effacement n'est pas absolu. Dans certaines circonstances, nous avons le droit de continuer à traiter vos données personnelles, par exemple, si cela est nécessaire pour respecter une obligation légale ou dans le cadre de réclamations légales.

Restriction du traitement
Vous avez le droit de demander que nous restreignions le traitement de vos données personnelles. Dans certaines circonstances, nous sommes alors tenus de restreindre le traitement de vos données personnelles : par exemple, pour la période pendant laquelle nous vérifions l'exactitude de vos données personnelles après que vous ayez contesté leur exactitude, ou en attente d'une évaluation de savoir si nos motifs légitimes de traitement l'emportent sur vos raisons légitimes après que vous vous soyez opposé à notre traitement de vos données personnelles (voir ci-dessous sous « Opposition »).
Si le traitement a été restreint conformément à ce qui précède, ces données personnelles ne peuvent (à l'exception du stockage) être traitées qu'avec votre consentement, en relation avec des réclamations légales, pour protéger les droits d'une autre personne physique ou morale ou pour des raisons d'intérêt public majeur.

Portabilité des données
Vous avez le droit, dans certaines circonstances, de recevoir vos données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et d'avoir le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement (ou directement de notre part à ce autre responsable, lorsque cela est techniquement réalisable). Ce droit s'applique si notre traitement de vos données personnelles est automatisé et que la base légale de notre traitement est votre consentement ou l’exécution de contrats entre vous et nous.

Opposition
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à notre traitement de vos données personnelles sur la base d'une évaluation des intérêts légitimes comme base légale pour le traitement. Après avoir reçu une telle opposition, nous ne pouvons plus traiter vos données personnelles à moins de pouvoir démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés ou si le traitement est lié à des réclamations légales.
Vous avez également toujours le droit de vous opposer à tout moment à ce que vos données personnelles soient utilisées à des fins de marketing direct. Si vous émettez une telle opposition, vos données personnelles ne peuvent plus être traitées à de telles fins.

Comment exercer vos droits et obtenir plus d'informations
Si vous souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter de l'une des manières énumérées ci-dessous sous la rubrique « Qui puis-je contacter si j'ai des questions ».

Nous avons exposé ci-dessus ce qui constitue, selon nous, les aspects les plus importants de vos droits. Si vous souhaitez en savoir plus sur vos droits, vous pouvez trouver plus d'informations sur le site Web de l'Autorité suédoise de protection des données (IMY) à https://www.imy.se/en/.

Qui puis-je contacter si j'ai des questions?
Si vous avez des questions concernant notre traitement de vos données personnelles, vous êtes les bienvenus pour contacter

Axelent AB. Vous pouvez nous joindre soit par téléphone au +46 (0)370-37 37 30, soit par email à info@axelent.se. Vous pouvez également nous écrire à l'adresse suivante:

Axelent AB

Box 1

SE-335 04 Hillerstorp, Suède

Si vous êtes insatisfait de notre traitement de vos données personnelles, vous avez la possibilité de contacter l'IMY. Plus d'informations sur la façon de procéder sont disponibles sur le site Web de l'autorité, https://www.imy.se/en/.

Mis à jour : mars 2023