Wir schützen Ihre persönlichen Daten
Innerhalb der Axelent-Gruppe kümmern wir uns um unsere Kunden und Mitarbeiter, was bedeutet, dass wir immer sicherstellen, dass wir persönliche Daten verantwortungsbewusst im Hinblick auf Ihre Privatsphäre sammeln. Es ist uns wichtig, dass Sie sich sicher fühlen in der Tatsache, dass wir verantwortungsbewusst handeln und dass die gesammelten persönlichen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften behandelt werden. Damit wir unsere Dienstleistungen anbieten und rechtliche Anforderungen gegenüber Behörden und Einzelpersonen erfüllen können, müssen wir bestimmte persönliche Daten sammeln. Das bedeutet, dass Sie möglicherweise dem Unternehmen verschiedene persönliche Daten zur Verfügung stellen müssen.
Datenschutzrichtlinie
Wer ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche?
Axelent AB, einschließlich seiner Tochtergesellschaften, ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche.
Axelent AB, CIN 556231-5191
Ihre Kontaktdaten und Informationen zu Ihrem Vertrag werden in Dateien verarbeitet, unter anderem für Unternehmensregister und Marketing. Axelent AB ist für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten verantwortlich.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir über Sie?
Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, sind hauptsächlich Ihr Name und Ihre Kontaktdaten (wie Adresse, Telefonnummer, Unternehmensposition und E-Mail-Adresse) sowie die IP-Nummer oder andere Informationen, die Sie uns durch direkten Kontakt mit Axelent mitteilen. Wir können auch Namen und Kontaktdaten von Ihrem Arbeitgeber im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung erhalten, die zwischen uns und Ihrem Arbeitgeber besteht. Wir können auch personenbezogene Daten über Sie aus anderen Quellen sammeln, wie zum Beispiel aus öffentlichen Adressverzeichnissen, Websites oder sozialen Medien.
Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Bei Ihren Geschäften mit uns als Kunde, als Vertreter Ihres Unternehmens, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten mit dem Ziel, die durch den Geschäftsantrag gedeckten Dienstleistungen und Produkte bereitzustellen. Diese Verarbeitung erfolgt dann auf der Grundlage unserer Pflicht, unsere Verpflichtungen aus dem Vertrag, den wir eingegangen sind, zu erfüllen.
Im Rahmen des Vertrags werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um z.B. Bestellungen, Rechnungsstellung, Zahlung und Lieferung von Dienstleistungen und Produkten zu bearbeiten sowie für andere Kommunikation und Verwaltung im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns kontaktieren oder wenn Sie uns bitten, Sie zu kontaktieren. Das Ziel unserer Verarbeitung ist es dann, es uns zu ermöglichen, auf Ihre Fragen zu unserem Geschäft, unseren Dienstleistungen und unseren Produkten zu antworten. Diese Verarbeitung basiert auf einer Interessenabwägung, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, zukünftigen Kunden und anderen Interessierten durch Beantwortung von Fragen und Bereitstellung von Informationsmaterial zu helfen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten, um Ihnen Marketingmaterialien zu senden, die für Sie in Ihrer beruflichen Rolle relevant sind. Diese Verarbeitung basiert auf einer Interessenabwägung, bei der wir ein berechtigtes Interesse daran haben, potenzielle Kunden über Dienstleistungen und Produkte zu informieren, die für sie von Interesse sein könnten, und damit unsere Geschäftstätigkeiten zu unterstützen. Diese Verarbeitung kann den Versand von Newslettern, Informationen über unsere Seminare und andere Kundenveranstaltungen sowie für andere Zwecke der Direktwerbung umfassen. Wir bieten Ihnen immer die Möglichkeit, sich von zukünftigen Versandaktionen abzumelden.
Was ist die rechtliche Grundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um unsere Vereinbarungen mit Ihnen zu erfüllen. Wir haben auch ein berechtigtes Interesse daran, eine Kontaktliste für Geschäftskontakte zu führen und mit der betroffenen Person zu Marketingzwecken zu kommunizieren. Unserer ersten Einschätzung nach überwiegen diese berechtigten Interessen das Interesse der betroffenen Person, dass die Daten nicht verarbeitet werden.
Sendet Axelent AB Ihre personenbezogenen Daten an externe Parteien?
Wir können personenbezogene Daten mit unseren Datenverarbeitern teilen. Unsere Datenverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen. Wir haben Datenverarbeiter, die Marketing- und IT-Dienstleistungen anbieten. Wir können personenbezogene Daten auch mit unseren Partnern zum Handling von Sendungen und Lieferungen teilen.
Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der EU/EEA.
Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir haben verschiedene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu schützen. Wir haben Firewalls und Antivirensoftware, um unbefugten Zugriff auf unsere Netzwerke und Systeme zu verhindern. Unsere Mitarbeiter haben strikte Anweisungen zur Verarbeitung aller personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften.
Wie lange werden meine personenbezogenen Daten gespeichert?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es das schwedische Buchführungsgesetz vorschreibt. Die Daten werden anschließend gemäß unseren speziellen Verfahren gelöscht.
Welche Rechte habe ich?
Als betroffene Person haben Sie eine Reihe von Rechten bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung Ihrer Rechte und wie Sie diese ausüben können.
Zugang
Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder nicht. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie auch das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten und Informationen zu erhalten, unter anderem über die Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, die Zwecke der Verarbeitung, wie lange die personenbezogenen Daten gespeichert werden, welche personenbezogenen Daten geteilt wurden und woher die personenbezogenen Daten stammen.
In einigen Fällen können wir jedoch die Offenlegung bestimmter Informationen verweigern (z.B. aufgrund von Regelungen in anderer Gesetzgebung), wenn die Offenlegung andere benachteiligen würde oder wenn Sie unbegründete oder unangemessene Anfragen stellen (z.B. wenn Sie innerhalb kurzer Zeit mehrfach Zugang anfordern).
Berichtigung
Sie haben das Recht, ungenaue personenbezogene Daten über Sie ohne unangemessene Verzögerung korrigieren zu lassen. Das bedeutet auch, dass Sie das Recht haben, fehlende personenbezogene Daten hinzuzufügen, die für die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten relevant sind.
Löschung
Sie haben das Recht, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung löschen. Unter bestimmten Umständen sind wir dann verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung gemäß Ihrer Anfrage zu löschen, z.B. wenn Sie unseren Datenverarbeitung widersprochen haben (siehe unten unter "Widerspruch") und es keine legitimen Gründe für die Verarbeitung gibt, die Ihre Einwände überwiegen. Das Recht auf Löschung ist jedoch nicht absolut. Unter bestimmten Umständen haben wir das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten fortzusetzen, z.B. wenn dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen.
Beschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschränken. Unter bestimmten Umständen sind wir dann verpflichtet, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken: z.B. für den Zeitraum, in dem wir die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten überprüfen, nachdem Sie deren Richtigkeit angefochten haben, oder während der Prüfung, ob unsere legitimen Gründe für die Verarbeitung Ihre legitimen Gründe überwiegen, nachdem Sie unserem Widerspruch bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprochen haben (siehe unten unter "Widerspruch").
Wenn die Verarbeitung wie oben beschrieben eingeschränkt wurde, dürfen solche personenbezogenen Daten (mit Ausnahme der Speicherung) nur mit Ihrer Zustimmung, im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus wichtigen Gründen des öffentlichen Interesses verarbeitet werden.
Datenübertragbarkeit
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übertragen (oder direkt von uns an einen solchen anderen Verantwortlichen, wo technisch machbar). Dieses Recht gilt, wenn unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten automatisiert ist und die rechtliche Grundlage für unsere Verarbeitung Ihre Zustimmung oder die Erfüllung von Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns ist.
Widerspruch
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, die auf einer Interessenabwägung als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung beruht. Nach Erhalt eines solchen Widerspruchs dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können nachweisen, dass wir zwingende legitime Gründe für die Verarbeitung haben, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen steht.
Sie haben auch jederzeit das Recht, daher Widerspruch einzulegen, dass Ihre personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke verwendet werden. Wenn Sie einen solchen Widerspruch erheben, dürfen Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für solche Zwecke verarbeitet werden.
Wie Sie Ihre Rechte ausüben und weitere Informationen erhalten
Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns auf eine der unten unter dem Titel “Wer kann ich kontaktieren, wenn ich Fragen habe?” angegebenen Möglichkeiten kontaktieren.
Wir haben oben dargelegt, was wir für die wichtigsten Aspekte Ihrer Rechte halten. Wenn Sie mehr über Ihre Rechte lesen möchten, finden Sie weitere Informationen auf der Website der schwedischen Datenschutzbehörde (IMY) unter https://www.imy.se/en/.
Wer kann ich kontaktieren, wenn ich Fragen habe?
Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich gerne an
Axelent AB wenden. Sie erreichen uns entweder telefonisch unter +46 (0)370-37 37 30 oder per E-Mail unter info@axelent.se. Sie können uns auch an folgende Adresse schreiben:
Axelent AB
Box 1
SE-335 04 Hillerstorp, Schweden
Wenn Sie mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unzufrieden sind, haben Sie die Möglichkeit, sich an die IMY zu wenden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf der Website der Behörde, https://www.imy.se/en/.
Aktualisiert: März 2023